Comenzile din email și WhatsApp intră singure în SmartBill / WinMentor / e-Factura
Nu mai copiezi de mână produse, cantități și date de facturare. Citim comanda, o verificăm și o punem în programul tău de facturare sau gestiune. Tu aprobi doar ce iese din tipar.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare. Prima discuție e gratuită.
Aceeași comandă, tastată de două ori
Comenzile se rescriu de mână
Cineva citește emailul sau mesajul, apoi rescrie produsele și cantitățile în program. Ore pe săptămână duse pe copiere.
Greșelile apar la facturare
Un cod de produs greșit, un CUI tastat prost, o cantitate inversată. Le afli când sună clientul sau când trebuie emisă o factură de stornare.
Termenul de e-Factura nu așteaptă
Factura trebuie transmisă în 5 zile lucrătoare. Dacă trimiterea depinde de cineva care își amintește, într-o zi se uită.
De la mesajul clientului la document emis, fără copiere
-
Citirea comenzilor din email și WhatsApp
Text liber, tabel sau PDF atașat: extragem clientul, produsele, cantitățile și adresa de livrare.
-
Verificare înainte de introducere
Clientul se verifică după CUI, produsele se potrivesc cu nomenclatorul tău. Ce nu se potrivește ajunge la un om, pentru aprobare.
-
Documentul creat în programul tău
Comandă, proformă sau factură în SmartBill ori WinMentor, cu datele deja completate.
-
e-Factura urmărită automat
Starea fiecărei facturi în SPV se verifică singură, iar dacă una e respinsă afli imediat, nu la control.
Patru pași, cu preț și termen scrise de la început
De unde poți începe
Se poate începe cu un singur flux, de obicei tipul de comandă care vine cel mai des. Integrările pornesc de la 6.900 lei, plus 390 lei pe lună pentru găzduire, monitorizare și ajustări.
-
Discuție de 30 de minute
Ne spui cum se întâmplă lucrurile azi. Îți spunem direct dacă merită automatizat și în ce interval de preț.
Gratuit · online sau la telefon -
Propunere cu preț și termen fix
În scris: ce construim, ce nu construim, cât costă și când e gata. Semnezi o sumă, nu o estimare care crește pe parcurs.
La proiectele standard, în 2 zile lucrătoare -
Implementare
Construim pe cazurile tale reale și îți arătăm devreme ceva funcțional, ca să ajustăm pe ce vezi, nu pe presupuneri.
Termenul e scris în contract -
Suport
Urmărim primele săptămâni zi de zi, ajustăm pe situații adevărate și rămânem disponibili pentru modificări.
După lansare
Sisteme care rulează în producție
Produsele noastre și proiecte livrate pentru clienți. La proiectele pentru clienți nu publicăm numele firmei.
Platformă de ofertare pentru un producător de mobilă
Prețul se calculează din materiale, manoperă și adaos, iar oferta PDF se generează pe loc. O discuție în showroom devine ofertă în minute, nu în zile.
Înscrie.ro
Înscrieri online, contracte semnate electronic și plăți recurente pentru școli, cluburi sportive și after-school, cu facturare automată.
Vezi inscrie.ro →Platformă SSM cu documente
Fișe, instruiri și termene pentru toate firmele client, documente generate din șabloane și alerte trimise înainte ca ceva să expire.
Întrebări scurte, răspunsuri directe
Lucrați cu programul pe care îl am deja?
Am scris integrări cu SmartBill, WinMentor, ANAF SPV și e-Factura. Dacă folosești alt program, îți spunem din prima discuție dacă se poate și cum.
Ce se întâmplă dacă o comandă e citită greșit?
Nu se emite nimic pe ghicite. Ce nu se potrivește cu nomenclatorul sau cu regulile tale ajunge la un om, care aprobă sau corectează.
Trebuie să le cer clienților să comande altfel?
Nu. Clienții scriu în continuare pe email sau WhatsApp, cum o fac azi. Schimbarea e doar la tine, în spate.
Cât durează?
O integrare standard e gata în 2–3 săptămâni. Prețul și termenul le primești în scris înainte să începem.
Spune-ne pe scurt ce ai nevoie
Îți răspundem în aceeași zi lucrătoare și stabilim discuția de 30 de minute.